Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n

Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und der Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz

• Aufgaben im Bereich HR:

  • Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz)
  • Onboarding und Planung der Onboarding Days
  • Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
  • Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)
  • Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.)

• Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:

  • Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen)
  • Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.)
  • Interne Kommunikation
  • Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
  • Reisemanagement
  • Mithilfe bei internen Events

Ihr Profil

• Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft
• erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
• Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen

Wir bieten

• umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team
• sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
• Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
• die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten

Weitere Informationen

Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.

** Bei NHP sind wir auch mit dem Chef per du, so lebt es sich leichter und der Schmäh am Gang läuft besser.* 

Klingt spannend? Liesa und Marlene freuen sich auf deinen CV inklusive deiner drei persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe deiner gewünschten Arbeitsstunden an [email protected].
 

Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Reisnerstraße 53
1030 Wien
[email protected]
http://www.nhp.eu