Einleitung

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen eine starke Assistenz.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:

Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon, Empfang)

Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung des Kanzleiinhabers in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträge, Reports, Präsentationen etc.

Verlässliche Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen

Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern

Begleitung von Mandanten beim Onboarding-Prozess ab Vertragserstellung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung der Kanzlei

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle vom Rechnungseingang- und ausgangs der Kanzlei

Dein Aufgabenbereich ist somit vielfältig, abwechslungsreich und trägt essenziell zum Erfolg der Kanzlei bei.

Du bist ein wahres Organisationstalent und bringst dazu noch folgende fachliche und soziale Kompetenzen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschafts- oder Steuerberatungskanzlei, alternativ in der gehobenen Hotellerie, der Veranstaltungsbranche, oder einem vergleichbaren kundennahen Umfeld

Im Idealfall Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei

Gerne Vorkenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ein hohes Maß an Eigeninitiative

eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise

ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Interessiert?

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