Aufgaben :

•Erledigung der allgemeinen telefonischen und
schriftlichen Korrespondenz
•Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Meetings
•Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
•Stammdatenpflege
•Erstellung von Statistiken anhand elektronischer
Daten und Unterlagen
•Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige
administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im
operativen Tagesgeschäft
•die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
•Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für
der Geschäftsführung
•Reiseplanung, Buchung und
Reisekostenabrechnung für GF
•Überarbeitung von Präsentationen
•Vor- und Nachbereitung von
Kundenveranstaltungen
•Terminplanung und Ablaufkoordination für die
Geschäftsführung
•Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und
Tagungen
•Empfang und Bewirtung von Kunden
•Entwurf von Verträgen und Angeboten
•Bereitstellung von vertriebsunterstützenden
Unterlagen und Präsentationen
•Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen
ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt
•Interne und externe Recherche zu
Geschäftsvorhaben
Voll-/Teilzeit

Ihr Profil

PC-Kenntnisse: sehr gut
Deutsch UND Russisch sehr gut