Assistant Accommodation Manager (m/w/d) – Leipzig
Start: ab sofort | Standort: Studentenwohnheim Leipzig | Vollzeit

Für unser modernes Studentenwohnheim LUMIS im Herzen von Leipzig suchen wir ab sofort Dich – eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit – als Assistant Accommodation Manager (m/w/d).
In dieser Position unterstützt Du den Accommodation Manager bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Studierenden, Gäste und Besucher:innen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Accommodation Managers bei der Organisation und dem täglichen Betrieb des Studentenwohnheims
• Optimale Betreuung unserer Studierenden, Gäste und Besucher:innen – inklusive Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer optimalen Auslastung und Belegung der Wohnheimzimmer
• Bearbeitung von Mietanfragen und Interessen über verschiedene Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Community- und Studierenden-Events
• Mitarbeit bei Marketing- und Markteintrittsaktivitäten, insbesondere Pflege und Betreuung von Social-Media-Kanälen
• Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen
• Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Hausordnungsstandards im Objekt
• Ansprechperson für externe Dienstleister, Handwerksfirmen, Lieferanten und Partner in Abstimmung mit dem Accommodation Manager
• Unterstützung bei der Pflege von Daten, Dokumentationen und Protokollierung aller betrieblichen Aktivitäten
• Vertretung des Accommodation Managers in ausgewählten operativen Belangen bei Abwesenheit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), idealerweise an der Rezeption oder in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an Eventorganisation, Community Building und Marketingaktivitäten
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Social Media ist von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit Einblicken in Operations, Events und Marketing
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Accommodation Manager und aktive Mitgestaltung des Wohnheimlebens
• Flache Hierarchien, ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein Jahresbruttogehalt ab 30.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].
Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.