Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)

Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)

ATCP Management GmbH

Standort
Frankfurt am Main
Immobilienkaufmann
Vertragsmanagement
Vermietungsprozess
MS-Office
Deutsch
SAP

Hexjobs Insights

Position: Asset Management Assistant. Aufgaben: Unterstützung der Vermietung, Vertragsdokumente erstellen, Büroorganisation, Kommunikation mit Rechtsanwälten. Anforderungen: Ausbildung im Immobilienbereich, Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse.

Schlüsselwörter

Immobilienkaufmann
Vertragsmanagement
Vermietungsprozess
MS-Office
Deutsch
SAP

Vorteile

  • Gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Trainings und Coachings
  • Fitnessstudio mit Kursen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Rabatte in ausgewählten Hotels

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei
  • Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung
  • Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien
  • Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung
  • Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Rechtsanwälten
  • Unterstützung im Bereich Compliance sowie die Betreuung des laufenden KYC

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP

Ihre Perspektive

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
  • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
  • Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
  • Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
  • Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
  • Getränke und eine Auswahl an Obst
  • Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

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Veröffentlichtvor 15 Tagen
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