Das Land Berlin als Arbeitgeber setzt sich mit seinen rund 136.000 Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß § 63 und § 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrecher zuständig. Es versteht sich als wichtiger und hochspezialisierter Teil des gesamtstädtischen psychiatrischen Versorgungssystems und umfasst mehrere Abteilungen an drei Standorten.

Angestellte/-r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Betreuung des Zentralarchivs (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben

• klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung
• Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige
• Betreuung des Zentralarchivs des Krankenhauses

Weitere Informationen zur Stelle:
Stellenbezeichnung: Angestellte/r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Betreuung des Zentralarchivs (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden - Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: sofort - unbefristet
Bewerbungsfrist: 13.02.2026

Dienstort: Krankenhaus des Maßregelvollzugs, Olbendorfer Weg 70, 13403 Berlin

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/- r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug
• sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware
• wünschenswert: Erfahrungen im medizinischen Schreibdienst bzw. sichere Anwendung in der medizinischen Nomenklatur

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl
  Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima
  Sie profitieren von einem offenen, freundlichen Betriebsklima, in dem Sie in multiprofessionellen Teams zusammenarbeiten und eine angenehme, unterstützende Arbeitsumgebung genießen.
• Finanzielle Anreize
  Wir bieten attraktive Zulagen.
• Weiterbildung
  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechperson

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Kathleen Lewin (030 90198 5112)

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer lückenloser Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen, Nachweise über Studium/Berufsausbildung und sonstige relevante Weiterbildungen) unter Angabe der Kennziffer 28 / 2025 bis zum 13.02.2026 ausschließlich per Mail an [email protected].

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSVGO].

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Weitere Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sowie die Beschreibung des Arbeitsgebietes entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter der Anzeige unter „weitere Informationen“ auf der Seite www.karriereportal-stellen.berlin.de herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.